Slimmer schrijven met AI voor hr en recruitment

 

Je zet koffie en opent je laptop. Voor je ligt een openstaande vacature. Je wil tempo maken. En AI staat al te trappelen in je tabblad. Fijn. Maar eerst even iets rechtzetten: AI schrijft niet voor jou. AI schrijft mét jou. 

AI kan vaart maken, varianten geven en je helpen kiezen. Jij brengt de context mee. Jij kent de doelgroep, de interne afspraken en wat er echt speelt op de vloer. Dat samenspel werkt. Zolang jij aan het stuur blijft.

Wat is AI-geletterdheid

Het staat voor je bewust zijn van de mogelijkheden en risico’s van het gebruik van AI in je werk. En het is een wettelijke verplichting waaraan bedrijven en organisaties moeten voldoen.

AI-geletterdheid klinkt groot, maar het gaat om 4 gewone dingen die je waarschijnlijk al (deels) doet:

Begrijpen wat je tool wel en niet kan.

Toepassen waar het zin heeft.

Kritisch beoordelen op feiten, toon en inclusie.

Samenwerken alsof AI je snelle collega is.

Let extra op claims over wet- en regelgeving. AI kan stellig klinken en tóch fout zitten. Uiteindelijk bepaal jij wat je publiceert.

Waarom ‘AI = altijd sneller’ niet vanzelf klopt

Werf& schreef over onderzoek dat laat zien: als je AI zonder goede input aan het werk zet en de eerste versie klakkeloos overneemt, zakt de effectiviteit. Veel recruiters publiceren de eerste de beste concepttekst. Logisch dat het resultaat vlak werd. Met AI geschreven vacatures bleken 15% mínder kans te leveren op een succesvolle werving.

Dit is geen pleidooi tégen AI. Het is een pleidooi vóór betere input en actief tweaken. Bullshit in is bullshit out. Gebruik de kennis uit het boek Tekst werkt om de output kritisch te beoordelen en aan te scherpen. Zo zorg je dat je teksten aantrekkelijk zijn. En inclusief, compliant en écht effectief. Jij brieft, AI levert, jij scherpt aan.

Met de intake win je de wedstrijd

Het is al jaren mijn stokpaardje: een goede intake bepaalt het succes van je vacaturetekst. Ook, en misschien wel juist, in combinatie met AI. Want met jouw intake haal je het echte verhaal op. De menselijke kijk op de vacature. En misschien wel het belangrijkste wat AI niet te bieden heeft: gevoel en emotie.

Op pagina 38 van het boek Tekst werkt lees je alles over het afnemen van een goede intake. Of download hier gratis 62 intakevragen.

En de intake in combinatie met AI? Neem je gesprek op en zet de opname om naar tekst. Voeg die tekst toe aan je prompt met je andere instructies. AI denkt mee. Jij ziet wat klopt en wat mist. En je hoort de taal van je eigen organisatie terug.

Tweak tot het zingt

De eerste AI-versie is zelden raak. Schrappen geeft lucht. Vervang containerbegrippen door iets wat je kan aanwijzen op een werkdag. Haal passief taalgebruik weg. Zinnen die haperen maak je kort. Cijfers geven houvast: omvang van het team, budget, scope per kwartaal. En lees hardop. Als jij struikelt, doet je kandidaat dat ook.

Inclusie, feiten en regels

Laat AI je helpen zoeken naar woorden die onbedoeld sturen. Jij beslist wat blijft. Check altijd harde zaken: salaris, uren, locatie, contract. Twijfel je over iets met wet- en regelgeving? Bel je jurist of communicatieadviseur. AI mag niet de eindredactie zijn. Jij wel.

Klaar om morgen toe te passen

Wil je een kickstart? Download dan hier mijn gratis prompt voor vacatureteksten. Liever direct een stap verder gaan en je prompt laten ‘praten’ met een intake? Zodat je alleen nog 2 documenten uploadt en AI het werk doet? Plan een vrijblijvende call zodat we samen kunnen sparren.